Die Vorsprung KI GmbH GmbH stellt dem Auftraggeber den KI-Assistenten „Lotte" bereit, eine digitale Bürokraft, die vollständig über WhatsApp gesteuert werden kann. Ziel ist, dass Angebote, Rechnungen und die zugehörige Kundenkommunikation dort erledigt werden, wo du gerade bist: Auf dem Weg vom Kunden zum Auto sprichst du eine Nachricht ein, und innerhalb von rund einer Minute liegt das fertig formatierte Angebot im Design deines Betriebs in deinem Chat – du prüfst es und gibst es frei. Keine Einarbeitung – einfach loslegen.

Pos. 1 · Lotte: KI-Assistentin für Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation — Lifetime-Zugang

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Der Zugang gilt für die gesamte Lebensdauer des Produkts (Einzelheiten unter „Preis & Konditionen"), ohne monatliche Gebühren und ohne Vertragslaufzeit.

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A. Angebote & Rechnungen

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• Angebotserstellung per Sprachnachricht oder Text: Du sprichst den Auftrag ein (z. B. „Angebot für Müller, Badezimmer komplett, 20 qm, Fliesen + Sanitär"), Lotte erstellt daraus ein vollständiges, versandbereites Angebots-PDF
• Abgleich mit deiner Preisliste: Lotte kennt deine hinterlegten Preise und Einheiten und ordnet die gesprochenen Positionen automatisch zu; bei Unklarheiten fragt sie nach, statt zu raten
• Zwei Angebotsformate nach Wahl: Die klassische Positionsliste („Standard") oder ein verkaufsstarkes, unwiderstehliches Angebot mit persönlichem Einstieg, Vorteils-Argumenten und Wert-Darstellung („Highlight")
• Dokumente im Design deines Betriebs: Dein Logo, deine Firmenfarbe, deine vollständigen Firmendaten auf jedem Beleg
• Rechnungen ohne Doppelarbeit: Aus einem Angebot wird auf Zuruf die Rechnung (auch Teilrechnungen)
• E-Rechnung: Ausgabe als elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format nach der europäischen Norm EN 16931 (je Betrieb aktivierbar)
• Margen-Check auf Wunsch: Lotte gleicht Einkaufs- und Verkaufspreise ab, berücksichtigt deine Betriebskostenquote und zeigt dir vor dem Versand, was an einem Auftrag wirklich hängen bleibt (je Betrieb aktivierbar)

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B. Kommunikation & Organisation

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• E-Mail-Versand nach Freigabe: Angebote und Rechnungen gehen direkt per E-Mail an deinen Kunden, über dein eigenes, angebundenes E-Mail-Postfach
• Angebotsbestätigung: Deine Kontakte können per Klick in deiner Angebots-Mail annehmen oder Rückfragen stellen – du wirst per WhatsApp benachrichtigt
• Kalender im Griff: Lotte greift auf Wunsch auch auf deinen Kalender (Google oder Microsoft 365 zu) und prüft auf Zuruf freie Termine und trägt sie ein
• Nachfassen ohne schlechtes Gewissen: Lotte erinnert dich an offene Angebote und überfällige Rechnungen; Nachfass-Mails an deine Kunden gehen erst nach deiner Freigabe raus
• Nachschlagen im Netz: für schnelle Recherchefragen zwischendurch

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C. Dein CRM im Hintergrund

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Während du per WhatsApp arbeitest, entsteht im Hintergrund automatisch Ordnung: eine Web-Übersicht, in der dein Betrieb jederzeit den Überblick behält.

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• Kontakte, Firmen und Anfragen: sauber abgelegt, durchsuchbar, mit vollständiger Historie
• Aufträge als Übersichts-Board: vom ersten Kontakt bis „Gewonnen", inklusive Warnung bei Liegenbleibern
• Alle Dokumente an einem Ort: Angebote und Rechnungen mit PDF-Vorschau und Download
• Team-Nutzung: du gibst weiteren Handynummern Zugriff auf deine Lotte und legst je Person fest, was sie darf.
• Anbindungen je Betrieb aktivierbar: aktuell verfügbare Integrationen sind als Beta für Nutzer sofort verfügbar: Hero-Software (Kontakte, Projekte und Belege nachschlagen), Lexoffice und sevDesk für die Buchhaltung

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Das Freigabe-Prinzip: Kein Angebot, keine Rechnung und keine E-Mail verlässt das System ohne deine aktive Freigabe. Lotte bereitet vor, du entscheidest. Das ist bewusst so gebaut: Du behältst die Kontrolle über jeden Beleg und jede Nachricht, die deinen Betrieb verlässt.

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Nicht Gegenstand dieser Leistung ist ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg, etwa eine bestimmte Zeitersparnis, Abschlussquote oder Umsatzsteigerung – der Nutzen hängt maßgeblich davon ab, dass du Lotte im Alltag aktiv einsetzt und bei Unklarheiten deinen Support-Ansprechpartner kontaktierst. Lotte ersetzt zudem keine fachliche Prüfung: KI-Systeme können Mengen, Preise oder Formulierungen fehlerhaft erzeugen; die inhaltliche Verantwortung für jedes freigegebene Dokument liegt beim Auftraggeber. Die Vorsprung KI GmbH erbringt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung; Funktionen rund um E-Rechnung oder steuerliche Einstellungen sind Konfiguration nach deinen Angaben und ersetzen nicht die Prüfung durch deinen Steuerberater.

Pos. 2 · Persönliche Einrichtung & Implementierung

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Wir richten Lotte gemeinsam mit dir ein. Du brauchst dafür keinen eigenen Server, keine Software-Installation und keine IT-Abteilung – nur ein Smartphone mit WhatsApp.

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Ablauf:

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1. Onboarding-Gespräch: Wir hinterlegen bei der Einrichtung dein Firmen-Design (Logo, Farbe, Firmendaten), importieren deine Preisliste (mehr unter 3. · Preislisten-Aufbereitung), sowie auf Wunsch auch deine Kundendatenbank, und verknüpfen E-Mail und Kalender.
2. Erstes Angebot gemeinsam: Noch im Gespräch erstellst du dein erstes echtes Angebot per Sprachnachricht
3. Persönliche Support-Termine: Im ersten Monat deiner Nutzung kannst du dir einen 1:1-Termin buchen (zzgl. zum Chat-Support), für den Feinschliff deines Systems.

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Produktiv ab Tag 1: Nach dem Onboarding-Gespräch ist Lotte einsatzbereit.

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Mitwirkung des Auftraggebers: Für die Einrichtung brauchen wir von dir deine Preisliste (Pos. 3, falls nicht vorhanden), dein Logo und deine Firmendaten sowie die Freigabe deines E-Mail-/Kalender-Kontos. Verzögert sich die Bereitstellung, verschieben sich die Termine entsprechend.

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Pos. 3 · Preislisten-Aufbereitung

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Deine Preisliste ist das Fundament, auf dem Lotte arbeitet. Die Liste entscheidet, wie treffsicher deine Angebote werden.

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• Du hast eine Preisliste? Wir übernehmen sie im vorhandenen Format – Excel, PDF, Text oder auch als Foto
• Du hast keine? Dann erstellen wir sie für dich: Aus einem Export deiner bisherigen Angebote und Rechnungen leiten wir eine erste Preisliste für deinen Betrieb ab, die du prüfst und freigibst
• Laufende Pflege durch dich, ganz einfach: Preise änderst du später jederzeit selbst – per WhatsApp-Nachricht an Lotte oder in der Web-Übersicht

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Die aufbereitete Preisliste dient als Arbeitsgrundlage zur eigenständigen Verwendung; eine betriebswirtschaftliche Prüfung deiner Kalkulation ist nicht Gegenstand der Leistung.

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Pos. 4 · Persönlicher Support & alle zukünftigen Updates

BONUS

• Support mit persönlichem Ansprechpartner: Antworten bekommst du in der Regel werktags innerhalb weniger Stunden
• Alle zukünftigen Updates und Weiterentwicklungen dauerhaft inklusive: Lotte wird laufend ausgebaut, und als Lifetime-Kunde bekommst du jede Verbesserung ohne Aufpreis
• In Entwicklung befinden sich unter anderem: eine ausgebaute Nachfass-Systematik, die digitale Angebots-Unterschrift für deine Kunden, der automatische Bankabgleich („ist die Zahlung schon da?") und weitere Anbindungen. Diese Ausblicke beschreiben unsere Arbeitsrichtung; sie sind kein zugesagter Leistungsumfang und können sich in Inhalt und Reihenfolge ändern.
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Preis & Konditionen
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Gesamtpreis

5.500 € netto zzgl. 19 % USt., einmalig
oder 12x 500 € netto (monatlich)

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Monatliche Kosten‍

Keine

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Vertragslaufzeit

Keine

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Updates

Alle zukünftigen Updates und Weiterentwicklungen inklusive

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Lifetime-Zugang

Gilt für die gesamte Lebensdauer des Produkts Lotte. Sollte der Betrieb des Produkts eingestellt werden, kündigen wir dies mindestens 6 Monate im Voraus an und stellen dir einen vollständigen Export deiner Daten bereit

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Warum Lifetime?

Dieses Angebot gilt nur für Kunden der ersten Stunde – dem Founders Club. Danach wechselt Lotte in ein Abo-Modell – wer jetzt einsteigt, zahlt nie wieder

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Gültigkeit

Dieses Angebot ist freibleibend und gültig bis zum 16.08.2026

Startdatum

Den Termin für dein Onboarding-Gespräch legen wir bei Vertragsschluss gemeinsam fest. Wird kein Termin vereinbart, beginnt die Einrichtung spätestens am 01.09.2026.

Datenschutz & Datensicherheit

• Hosting in Deutschland: Deine Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland) in Nürnberg.
• Dein Betrieb, deine Datenbank: Jeder Betrieb erhält eine eigene, strikt getrennte Datenbank; es gibt keinen gemeinsamen Datentopf.
• Keine Weitergabe an Dritte: Die KI arbeitet ausschließlich mit den Daten, die dein Betrieb selbst eingibt; die eingesetzten KI-Anbieter nutzen diese Daten nach ihren Vertragsbedingungen nicht für das Training ihrer Modelle.
• Klare Rollen: Dein Betrieb bleibt Herr seiner Daten (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO), die Vorsprung KI GmbH arbeitet als Auftragsverarbeiter; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird als separate Anlage gestellt.

Geltungsbereich

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B). Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Vorsprung KI GmbH; Gerichtsstand ist Düsseldorf.

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